¿Alguna vez te has preguntado qué tan importante y útil es Excel? Todos conocemos Excel, ya sea que alguna materia en la escuela lo requiere o en el trabajo lo ocupes en una área específica. Esta herramienta indispensable es muy conocida, pero dominada por pocos.
Por ello, te compartiremos algunas funciones para ahorrarte tiempo o salvar tu día.
Aprende Excel y ahorra tiempo con estas 5 funciones
Te brindamos una lista de cinco funciones de Excel que toda persona debe conocer:
1. Copiar el ancho de las columnas
Es normal que quieras que tus columnas sean uniformes, especialmente si estás llenándolas con datos similares. Copiar el ancho de columnas es muy sencillo. Para hacerlo, debes copiar la columna modelo, seleccionar las que vas a modificar y dar clic derecho, luego seleccionar “pegado especial” y, finalmente, presionar “Mantener ancho de columna de origen”.
Esta es una de las funciones Excel más sencillas, pero necesarias. ¡No más pérdida de tiempo cambiando uno a uno el tamaño de tus columnas!
2. Proteger tu documento de robos o cambios
¿Estás haciendo un proyecto final o estás guardando información financiera que no quieres que caiga en las manos equivocadas? Aprendiendo cómo usar Excel podrás mantener tus archivos protegidos, compartiéndolos solo con las personas autorizadas. Solo debes hacer clic derecho sobre la pestaña “Hoja 1”, posicionarte en la pestaña superior "revisar", después, presionar en “proteger página”, establecer una contraseña, marcar los valores a restringir y confirmar la clave.
3. Rellena las celdas fácilmente
Si tienes una columna A con nombres y una columna B con apellidos y quieres que en la columna C aparezca la fusión de nombres y apellidos, ¡también es posible! A pesar de que estos conocimientos pueden profundizarse con un curso Excel, hoy te brindaremos el dato para que no esperes más.
Escribe tu primer nombre + apellido en la celda de la columna C escribe "=CONCATENAR(A1, " ",B3) presiona ENTER. Te aparecerá la nueva columna con el nombre y apellido de la persona, después deberás copiar este mismo formato para los demás nombres. Es importante que no olvides agregar entre comillas el espacio, ya que esto hará que tus nombres no estén pegados.
4. Eliminar contenido duplicado
Para eliminar permanentemente los contenidos duplicados no deseados, necesitas seleccionar el rango de celdas que deseas revisar, hacer clic en la pestaña “Datos”, luego “Quitar duplicados”. Posteriormente, debes confirmar cuáles son las columnas donde no quieres datos repetidos. Serán eliminados al aceptar.
5. Corregir tu ortografía
Muchas veces, al escribir rápido o procesar bastante información, se pueden dar algunos errores ortográficos. Otra de las funciones Excel es la corrección de ortografía. Para conseguirlo, presiona la pestaña “Revisar”, luego haz clic en “Ortografía” y listo, tus textos serán revisados y Excel informará si hay algo que debe ser corregido.
Ahora ya sabes cómo usar Excel de forma básica. Esto te ayudará a optimizar los tiempos y abrirá puertas en el ámbito profesional.
Si lo que quieres es manejar más funciones de Excel y dominar mejor la herramienta, lo que necesitas es un curso de Excel. A través de Harmon Hall Online, se te ofrecen programas para que aprendas a gestionar mejor tu tiempo, tus finanzas, tus estudios y tu entorno laboral. Aprende con Harmon Hall cursos para tu desarrollo y crecimiento laboral y conviértete en un profesional más capacitado.
COMENTARIOS